Cheat sheet aplikace Microsoft Office Word

Microsoft Office Word Cheat Sheet

Nezáleží na tom, zda jste student, učitel, obchodník nebo manažer, Microsoft Word může být jednou z nejužitečnějších aplikací, které si do počítače nainstalujete. Jako jedna z nejpopulárnějších a nejuznávanějších aplikací sady Microsoft Office získala miliony lidí a stále roste.

Windows nemají přístup \

Microsoft Word je aplikace nejpoužívanější pro své funkce publikování a zpracování obsahu. Umožňuje vám přidat do dokumentů všestrannost, aby byly profesionálnější, minimalizovaly prostor pro chyby a zlepšily vaši práci. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní je skvělým zážitkem pro začátečníky, profesionály a vše mezi tím. Proto vám použití tohoto podváděcího listu aplikace Microsoft Word pomůže zvládnout tuto aplikaci.

Díky své velké uživatelské základně se soubory Wordu běžně používají jako formát pro sdílení textových dokumentů. Soubory Word jsou přístupné, i když příjemce nevlastní Word, mají spoustu možností, jak zobrazit soubor pomocí prohlížeče jiného výrobce, webového prohlížeče nebo jiného textového procesoru.

Word není jen typ souboru, ale už léta je mnoha organizacemi a vydavatelským softwarem pro domácí uživatele. Word představil inovativní funkce, jako jsou automatické opravy a schránka Office, stejně jako zjednodušené rozhraní pásu karet, které konkurenti často napodobují.

Ať už připravujete esej, tisknete leták k prodeji v sousední garáži nebo napíšete fakturu za své podnikání, s Microsoft Word je to co nejjednodušší. Díky skvělým funkcím, které máte na dosah, není důvod čekat, až se dostanete do rukou produktu, kterému tolik lidí důvěřuje. Nezáleží na tom, jestli jste začátečník s počítači nebo veterán Wordu, náš podvodník pomůže vám při psaní.

Seznamte se s rozhraním pásu karet

Pás karet je již několik let hlavní součástí aplikací Office, protože byl představen až v Office 2007. Jeho cílem bylo umožnit rychlejší práci na rozdíl od navigace ve staromódních nabídkách a více úrovních dílčích nabídek . Na pásu karet získáte snadnou navigaci s téměř 100% vizuálním rozhraním, které vám pomůže rychleji se dostat k nástrojům, které znáte a máte rádi. Je to váš hlavní a jediný způsob navigace v aplikaci Word, který vám otevírá možnosti formátování textu, vkládání prvků, úpravy dokumentu a přístupu k funkcím.

Na rozdíl od dřívějších vydání Wordu je pás karet v nových verzích, jako je Word 2016 a Slovo 2019 má plošší design, který umožňuje menší nepořádek na obrazovce, který vás odvádí od práce. Minimalistický design dává Wordu moderní a stylový vzhled, který ho odlišuje od konkurence.

Je známo, že podpisová barva Wordu je modrá, což se nezměnilo ani v posledním vydání. Avšak od Wordu 2016 byly některé karty mírně vylepšeny. Například všechny názvy záložek jsou nyní ve větných písmenech, na rozdíl od všech velkých písmen. Byly také změněny některé názvy karet, například obsah karty Rozvržení stránky najdete v části Rozvržení.

Každý příkaz by měl být přibližně na stejném místě jako v předchozích verzích aplikace Word. To umožňuje lidem obeznámeným s předchozími verzemi Wordu rychle začít pracovat s Word 2016 a Word 2019. Nemůžete něco najít? Použijte funkci Microsoft „Řekni mi, co chceš dělat“. Více se toho dotkneme později, pokud nechcete skočit vpřed.

Jak skrýt stuhu

V případě potřeby můžete stuhu kdykoli skrýt stisknutím tlačítka Ctrl + F1 klávesy na klávesnici. Chcete-li, aby se znovu zobrazilo, stiskněte stejné dvě klávesy. Toto je univerzální zkratka mezi aplikacemi Office, proto vám doporučujeme zapamatovat si ji, pokud pracujete také s aplikacemi jako Excel a PowerPoint.

Existuje několik nastavení a způsobů, jak změnit výchozí nastavení pásu karet. V pravém horním rohu obrazovky uvidíte ikonu s názvem „Možnosti zobrazení pásu karet“, která otevírá rozevírací nabídku se třemi různými možnostmi:

• Automaticky skrýt pás karet: Tato možnost ve výchozím nastavení skryje samotný pás karet, stejně jako karty a příkazy v něm. Když je toto vybráno, jediným způsobem, jak vytvořit pás karet a jeho obsah, je kliknout na horní část obrazovky aplikace Word.
• Zobrazit karty: Tato možnost ponechá karty pásu karet, ale skryje všechny příkazy pod ním. Příkazy můžete zobrazit kliknutím na jednu z karet a stisknutím klávesy Ctrl + F1 kláves na klávesnici nebo místo toho vyberte možnost „Zobrazit karty a příkazy“.
• Zobrazit karty a příkazy: Pomocí této možnosti můžete kdykoli zobrazit celou pásku s kartami i příkazy.

Nabídka Soubor, zákulisní oblast

Když kliknete na nabídku Soubor v aplikaci Word a dalších aplikacích Office, dostanete se do oblasti, kde společnost Microsoft volá „backstage“. Zde místo zobrazení karty s seřazenými příkazy získáte celostránkové zobrazení informací a různých základních funkcí pro otevírání a ukládání souborů, tisk a další možnosti sdílení.

Kromě toho můžete pomocí nabídky Soubor zobrazit informace o aktuálním dokumentu. To znamená vidět čas, kdy byl vytvořen, naposledy změněn, vlastníka, stejně jako velikost souboru a mnoho dalšího. Můžete také zkontrolovat problémy s přístupností, přidat ochranu heslem nebo jako vlastník souboru změnit oprávnění svých spolueditorů.

Použijte funkci „Řekni mi“

Ačkoli je Word vždy chválen za to, že je uživatelsky přívětivý, existují případy, kdy jste možná zapomněli, jak něco udělat, nebo jednoduše nemůžete najít požadovaný příkaz. Microsoft přidal 'Pověz mi, co chceš dělat.' “Lišta, která pomáhá uživatelům řešit tento problém.

Funkce Tell Me je v podstatě vyhledávací lišta, která analyzuje váš vyhledávací dotaz a zobrazuje možné příkazy, které můžete použít k dosažení něčeho. Pokud například zadáte „ formátovat můj dokument Funkce vrátí funkce, jako jsou motivy a styly. Podobně můžete hledat konkrétní příkazy. Pokud nevíte, kde vytvářet obálky, jednoduše zadejte „ obálka “A lišta Tell Me zobrazí ten správný nástroj.

To je bezpochyby obrovská pomoc pro nové uživatele a úspora času pro ty, kteří již mají zkušenosti s Wordem. Přestaňte procházet pás karet a začněte používat pohodlné vyhledávání. Dokonce si pamatuje vaše předchozí dotazy, což dále urychluje používání častých příkazů.

Spolupráce v reálném čase

Spolupráce v reálném čase byla Wordu představena ve verzi 2016. Umožňuje týmům spolupracovat na stejném dokumentu najednou. Změny se projeví všem spolueditorům tak, jak k nim dochází v reálném životě, což vám umožní organizovanou spolupráci. Každá osoba, která aktuálně upravuje dokument, má ke svému kurzoru přiřazenu jedinečnou barvu, což umožňuje snadnou identifikaci.

Máte také možnost komunikovat s lidmi, kteří upravují váš dokument. Jakmile kliknete na jméno někoho, kdo upravuje, můžete začít chatovat, poslat mu e-mail, zavolat mu na telefonu nebo přes Skype. To umožňuje velmi efektivní způsob komunikace a spolupráce.

• Spropitné: Při spolupráci na dokumentu s ostatními se vždy ujistěte, že máte silné připojení k internetu. Pokud je vaše připojení slabé, existuje vysoká možnost, že se setkáte s tzv. Zpožděním. Úpravy neuvidíte okamžitě v reálném čase a vaše vlastní úpravy se ostatním také zobrazí pomaleji.

Efektivně pracujte s motivy

Jsi unavený z ruční formátování dokumenty pokaždé, když je vytváříte? Motivy obsažené ve Wordu můžete jednoduše použít k rychlé transformaci celých dokumentů, aniž by to způsobilo ztrátu profesionality nebo obětování vzhledu. Téma dokumentu je předem připravená sada možností formátování, včetně barev, různých písem pro nadpis a hlavní text a také motivových efektů pro čáry a výplně.

Nové verze aplikace Word přicházejí s mnoha nainstalovanými motivy, můžete si však vždy vytvořit vlastní motivy, stáhnout nová motivy nebo upravit již existující motiv a uložit jej jako samostatný motiv. Motivy jsou přístupné na kartě Návrh.

Přidejte zástupný text

Použití zástupného textu je neuvěřitelné, když potřebujete rychle vyplnit dokument, abyste místo obsahu zobrazili kompozici nebo design. I když můžete kdykoli hledat online a pokusit se najít zástupný text, můžete jednoduše zadat příkaz do Wordu a automaticky získat vlastní množství zástupného textu.

Tady jsou tři možné možnosti přidání zástupného textu ve Wordu:

• Typ = rand (1,2) text nápovědy. Jedná se o skutečný psaný obsah ze souborů nápovědy aplikace Word, který vám umožní rychle do textu vložit anglický zástupný text.
• Psaní = lorem (1,2) generuje ve vašem dokumentu část klasického textu Lorem Ipsum. To je užitečné, pokud se opravdu nechcete soustředit na obsah a chcete vidět pouze budoucí vzhled nebo složení souboru.
• Když vás typ = rand.old (1,2) , můžete získat opakující se text slavného rychlého hnědého liščího pangramu.

Množství textu vloženého do dokumentu můžete upravit úpravou čísel v závorkách. První číslo odpovídá počtu odstavců, které chcete, zatímco druhé číslo je počet generovaných vět. Přemýšlejte o tom takto: = lorem (odstavec, věta). Pokud napíšete = lorem (3,7), vytvoříte 3 odstavce textu Lorem Ipsum, každý obsahující 7 vět.

Čtěte pohodlně

Všichni máme chvíle, kdy potřebujeme přečíst zdlouhavý dokument a je těžké se s tím vyrovnat. Nové zobrazení podobné knize můžete použít k zobrazení jiné perspektivy souboru a ke zlepšení zážitku ze čtení. Listujte stránkami v knize podobném vizuálu prstem na dotykovém zařízení nebo ukazatelem myši a posuvníkem.

Společnost Microsoft také eliminovala rozptýlení a vyčistila režim čtení od zbytečného nepořádku na obrazovce. Prohlížení vedle sebe usnadňuje skenování a čtení dokumentů, zatímco panel nástrojů mizí pro jednodušší pocit připomínající knihu, dokud jej nebudete muset znovu použít.

Užitečné zkratky aplikace Word, které by měl každý znát

Abychom tento cheat sheet ukončili, rozhodli jsme se zahrnout některé z nejužitečnějších klávesových zkratek aplikace Word, které můžete použít k urychlení práce:

FAQ

Můžete v aplikaci Word zdvojnásobit podtržení?

Ano. Zvýrazněte text, aby se zdvojnásobilo podtržení, a stiskněte Ctrl + Shift + D. Chcete-li akci vrátit zpět, použijte znovu zástupce. Snadný!

Jak podtrhnete Word bez textu?

Umístěte kurzor na místo, které chcete podtrhnout. Dále stiskněte Ctrl + Shift + mezerník . Tento postup můžete opakovat pro každé prázdné místo, které chcete vložit do dokumentu.

Jak se zbavím dvojitého podtržení v aplikaci Word?

lis Ctrl + Shift + D zbavit se dvojitého podtržení ve Wordu.

Mohlo by se vám také líbit:

> Jak vytvořit sloupce v aplikaci Microsoft Word

> Jak uvolnit slovo na Macu bez ztráty práce

> Jak vytvořit závěsnou odrážku v aplikaci Microsoft Word