Cheat sheet Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Cheat list aplikace Microsoft Excel

Excel je bezpochyby nejlepší aplikací, pokud jde o vytváření a správu tabulek. Najdete jej jako součást sady Microsoft Office spolu s dalšími aplikacemi pro zvýšení produktivity. Každý může najít vhodnou možnost, jak získat přístup k aplikaci Excel. Firemní i domácí uživatelé mohou za softwarovou licenci platit předem a ponechat si ji navždy, což se označuje jako trvalá licence. Pokud dáváte přednost službě založené na předplatném, nabízí Office 365 různé platební plány vhodné jak pro jednotlivce, tak pro společnosti.



Sestavili jsme tento cheat sheet, který vám pomůže začít pracovat s Excelem a poskytne vám několik užitečných tipů ještě před zakoupením aplikace.

Rozhodování mezi trvalou a předplacenou licencí

Jak bylo uvedeno výše, Excel můžete získat dvěma různými způsoby. Obě tyto verze však nabízejí různé výhody a nevýhody, které jsou vhodnější pro kontrastní publikum.

Perpetual license offers a very cost-efficient solution, as you need to only make to make one Payment and own the software forever. Z tohoto důvodu společnost Microsoft v budoucnu nenabízí žádné aktualizace nákup Excel , budete vlastnit tehdy dostupnou verzi a budete si muset zakoupit budoucí verze

Na druhou stranu, nákup předplatného Office 365 má své výhody. I když to může být dražší, získáte okamžitý přístup k budoucím aktualizacím a dalším jedinečným funkcím. Pokud potřebujete věci jako cloudové sdílení a současná spolupráce s týmem, předplatné je určitě způsob, jak jít.

Seznamte se s rozhraním pásu karet

Pás karet je již několik let hlavní součástí aplikace Excel, protože byl představen v dřívější verzi softwaru. Byl vyvinut, aby umožňoval rychlejší práci na rozdíl od navigace ve složitých a staromódních nabídkách, dílčích nabídkách, dílčích nabídkách atd. Na pásu karet získáte snadnou navigaci s většinou vizuálním rozhraním, které vám pomůže rychleji se dostat k nástrojům, které znáte a máte rádi.

jak zobrazit baterii na hlavním panelu systému Windows 10

Na rozdíl od dřívějších verzí aplikace Excel je pás karet v nových verzích, jako je Excel 2016 a Excel 2019 má plošší design, který umožňuje menší nepořádek na obrazovce. Minimalistický design dodává aplikaci Excel moderní a stylový vzhled, který ji odlišuje od konkurence.

Je známo, že podpisová barva Excelu je zelená, horní část pásu karet však můžete kdykoli změnit na bílou, šedou nebo černou. Jednoduše přejděte na Soubor → Možnosti → Obecné menu a podívejte se pod „ Personalizujte svou kopii sady Microsoft Office „Vyberte téma, které dáváte přednost.

Jak přizpůsobit Microsoft Office

Pokud znáte dřívější verze aplikace Excel, najdete většinu příkazů a funkcí na stejných místech, ale i noví uživatelé mohou díky štítkům a skupinám rychle najít nástroje. Nemůžete něco najít? Použijte „ Řekni mi, co chceš dělat ' Vlastnosti. Více se toho dotkneme později, pokud nechcete skočit vpřed.

V případě potřeby jednoduše skryjte pás karet kdykoli stisknutím tlačítka Ctrl + F1 klávesy na klávesnici. Chcete-li, aby se znovu zobrazilo, stiskněte stejné dvě klávesy.

Existuje několik nastavení a způsobů, jak změnit samotné zobrazení pásu karet. V pravém horním rohu obrazovky uvidíte ikonu s názvem „Možnosti zobrazení pásu karet“, která otevírá rozevírací nabídku se třemi různými možnostmi:

  • Automaticky skrýt pás karet: Tato možnost ve výchozím nastavení skryje samotný pás karet, stejně jako karty a příkazy v něm. Když je toto vybráno, jediným způsobem, jak vytvořit pás karet a jeho obsah, je kliknout na horní část obrazovky aplikace Excel.
  • Zobrazit karty: Tato možnost ponechá karty pásu karet, ale skryje všechny příkazy pod ním. Příkazy můžete zobrazit kliknutím na jednu z karet a stisknutím klávesy Ctrl + F1 kláves na klávesnici nebo místo toho vyberte možnost „Zobrazit karty a příkazy“.
  • Zobrazit karty a příkazy: Pomocí této možnosti můžete kdykoli zobrazit celou pásku s kartami i příkazy.

Nabídka Soubor, zákulisní oblast

Nabídka Soubor

Když kliknete na nabídku Soubor v aplikaci Excel, dostanete se do oblasti, kde společnost Microsoft volá „zákulisí“. Zde místo zobrazení karty s příkazy získáte celostránkové zobrazení základních funkcí, jako je otevírání nebo ukládání souborů, stejně jako tisk a sdílení. Dílčí nabídky v nabídce Soubor se zaměřují na export vaší práce, protože můžete ukládat lokálně, využívat cloudové služby, ke kterým jste připojeni (například SharePoint a OneDrive), sdílet prostřednictvím e-mailu a dokonce tisknout svou práci přímo z aplikace Excel.

Kromě toho můžete pomocí nabídky Soubor zobrazit informace o aktuálním sešitu. To znamená vidět čas, kdy byl vytvořen, naposledy změněn, vlastníka, stejně jako velikost souboru a mnoho dalšího. Můžete také zkontrolovat problémy s přístupností, přidat ochranu heslem nebo jako vlastník změnit oprávnění svých spolueditorů.

Řekni mi, co chceš dělat

Řekni mi to

Je snadné říci, že Excel není jednou z nejvíce dostupných aplikací pro začátečníky, nicméně Microsoft provedl změnu, která s tím pomůže. Vzhledem k obrovskému množství funkcí a schopností aplikace Excel může být obtížné používat aplikaci Excel v plném rozsahu, aniž byste museli trávit spoustu času učením a memorováním nástrojů.

Řekněme například, že máte sadu dat a chcete ji vizualizovat v koláčovém grafu. Zadejte „vytvořit koláčový graf“ a nabídka zobrazí několik výsledků. V tomto příkladu přímé kliknutí na první výsledek umožňuje vložit výsečový graf, aniž byste museli procházet pás karet a najít tam možnost.

Mohou se hodit i další výsledky, které navrhnou možná řešení vašeho problému. U každého zadaného úkolu máte vždy odkaz, pomocí kterého získáte nápovědu k tématu nebo použijete Inteligentní vyhledávání funkce pro vyhledávání online.

Závěrem vám funkce Tell Me umožňuje provádět úkoly rychleji a hledat řešení přímo v aplikaci Excel. I když se softwarem považujete za veterána, můžete i nadále hledat způsoby, jak svou práci urychlit. Tell Me si pamatuje úkoly, které jste dříve hledali, což umožňuje ještě lepší dosažitelnost v budoucnu.

nainstalovat windows z usb

Hledejte online pomocí funkce Smart Lookup

Chytré vyhledávání v aplikaci Excel

Tato nová funkce vám poskytuje snadno přístupný způsob vyhledávání informací online. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na buňku, ve které je nějaké slovo, a v místní nabídce vyberte Inteligentní vyhledávání. Tím se otevře podokno na straně aplikace Excel, kde vyhledávací modul Microsoft Bing provede webové vyhledávání slov ve vybrané buňce.

  • Poznámka: Možná budete muset povolit inteligentním službám společnosti Microsoft přístup k inteligentnímu vyhledávání. To znamená, že vaše vyhledávací dotazy a nějaký obsah z vašich tabulek a dokumentů bude Microsoft shromažďovat, aby těmto službám poskytl výukové materiály. Pokud dáváte přednost neriskování, pokud jde o soukromí, měli byste znovu zvážit, zda se vám online vyhledávání přímo z aplikace Excel vyplatí.

Uvidíte definice, související položky na Wikipedii a další užitečné výsledky z internetu. Kliknutím na některý z výsledků můžete dále prozkoumat webové stránky a sami získat další informace.

I když Inteligentní vyhledávání není ideální pro konkrétní dotazy, jako je například zjišťování míry inflace v Německu v roce 2016, můžete ji určitě využít, když potřebujete definovat slovo nebo porozumět výrazu.

Vizualizujte svá data pomocí grafů

Můžete mít výkonnou a poučnou sadu dat, ale při prezentaci publiku nebo přidávání dalších a dalších informací se může rychle stát obtížně pochopitelným. Grafy vám umožňují vizuálně zobrazit části vaší tabulky, což vylepšuje vaše tabulky tím, že poskytuje informace komplexnější. To vám umožní identifikovat datové trendy, vzorce a rychle analyzovat věci jediným pohledem.

Při vytváření grafu musíte nejprve vybrat data, která chcete vizualizovat. Můžete to udělat kliknutím na buňku a následným podržením klávesy Shift nebo Alt a vyberte skupinu dat nebo jiné jednotlivé buňky. Po výběru každé buňky, kterou potřebujete, klikněte na pásu karet na kartu Vložit a vyberte styl grafu vhodný pro vaše informace.

Jak používat grafy v aplikaci Excel k vizualizaci dat

Ve verzi aplikace Excel z roku 2019 najdete více než 15 různých grafů a mnoho možností typů grafů pro přizpůsobení vzhledu a chování vašich dokumentů. Můžete také upravit barvy, písmo a styl grafů.

Užitečné zkratky aplikace Excel

Excel vždy získá uznání, které si zaslouží za to, že svým uživatelům poskytuje širokou škálu funkcí a schopností. Chcete-li se skutečně stát odborníkem na Excel, potřebujete vědět o klávesových zkratkách, které můžete použít k dalšímu zrychlení práce a ušetřit se nutnosti procházet nekonečnými nabídkami a zbytečně klikat.

Zde jsou některé z nejpoužívanějších Zkratky aplikace Excel potřebujete vědět, abyste mohli vylepšit svoji hru Excel právě teď:

brána není k dispozici

Vyberte celý sloupec nebo řádek

Chcete-li vybrat celý sloupec, jednoduše klikněte na buňku v daném sloupci a stiskněte Ctrl + mezera kombinace. Totéž můžete udělat s celým řádkem stisknutím kláves Shift + Mezerník.

Začněte nový řádek ve stejné buňce

Jedna z nejvíce nudných věcí, ve kterých se dá dělat Vynikat vytváří nový řádek ve stejné buňce, protože byste přirozeně museli psát text v samostatné aplikaci, jako je Word nebo Poznámkový blok, a zkopírovat a vložit do aplikace Excel. Tomuto postupu se můžete vyhnout pomocí Alt + Enter zkratka při psaní pro spuštění nového řádku.

Vložte aktuální čas a datum

Aktuální čas můžete vložit do tabulky stisknutím klávesy Ctrl + Shift + Dvojtečka klíče. Chcete-li udělat totéž s aktuálním datem, stiskněte Ctrl + Colon pouze.

Skrýt sloupec nebo řádek

Existují případy, kdy chcete porovnat data mezi řádkem nebo sloupcem, ale uprostřed je ještě jeden. Sloupec můžete dočasně skrýt výběrem buňky v něm a stisknutím Ctrl + 0 , a proveďte totéž s řádkem stisknutím Ctrl + 9 namísto.

Zobrazit nebo skrýt vzorce

Stisknutím tlačítka můžete získat rychlý přehled o všech vzorcích, které jste použili v tabulce Ctrl + ~ klávesy na klávesnici. Když stisknete stejnou kombinaci klávesových zkratek, můžete vzorce také skrýt. Můžete také zkontrolovat naše Průvodce porovnáním aplikace Excel zde .

Mohlo by se vám také líbit:

> Jak zmrazit řádek nebo sloupec v aplikaci Excel pro Mac

> Jak uložit graf aplikace Excel jako obrázek

> Jak sloučit buňky v aplikaci Excel